档案整理中有哪些问题要注意

       档案整理是一项大工程，而且不同的档案整理方法不同，那么档案在整理中有哪些问题要注意呢？

　　1．案卷级档案整理与文件级档案整理并存的原则

　　“文件级档案整理”是与传统的“立卷”对应的一个新概念，是将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编目、装盒，使之有序化的过程。《办法》并未要求用文件级档案整理完全取代传统的立卷方法，各单位可依据自身档案的实际情况，选择按卷整理或按件整理。关键是看哪种方式更有利于该机关档案的保管与利用。

　　2．统一的档号使用问题

　　在设置档号时，((办法》综合了馆编、室编两号的统一和衔接问题。各单位严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》设置保管期限表，经国家档案局审批后，档案保管期限比较准确，档号统一以后，档案移交工作就得以顺利开展。

　　3．编页码，装订和归档章的修改问题

　　《办法》明确提出了编页码和装订问题，要求每件文件必须编制页码并进行装订。装订可采用不锈钢钉和线装两种方式。归档章采用了6号章的形式，增加了页数项。同时，为了便于特殊情况的查档利用，《办法》建议档案盒内放置相应目录。