推进公安档案信息化转型的主要措施有哪些

2024-10-22


  很多企业的档案信息一样,都需要安全管理,公安档案也不一样,那么公安档案信息化转型要注意哪些措施呢?


1.jpg


  (一)建立健全软硬件设施体系

  信息时代对公安档案管理信息化转型提出了新的要求,首先,要建立功能完善的档案信息管理系统,并保障该系统具有相关的文件目录检索、案件级别检索功能,并能促进各类信息资源有效传递,确保档案信息化数据库能高效接收各类数字档案资源。

  其次是要优先建立全文检索档案信息化数据库。伴随着公安档案管理信息化程度提升,民警越来越依赖档案信息化系统办公,并进行各类档案信息查询,为满足档案信息资源集中利用的需要,可基于PDF文档建立全文检索系统,逐步完善信息检索机制,保障人们能高效的查询档案信息资源。

  三是要建立各类专题档案信息化数据库。随着公安档案管理信息化水平不断提升,应根据档案管理的实际工作需求,针对不同的档案文献资源建立相应的专题档案信息化数据库,并提供关键词检索功能,方便人们快速查阅档案资源。

  (二)确定技术规范统一

  保证档案资源质量是公安档案信息化转型的重要基础,也是公安档案信息化建设的核心。保持良好的数字规范,秉持有效的技术标准是公安档案信息化转型的重点,不仅影响着公安档案信息资源建设质量,也影响着公安档案事业的发展。由此,要结合公安档案建设的实际需求,遵循档案资源的建设标准,对纸质档案资源进行信息化处理,对于图文档案资源,可以采用计算机扫描技术,将其转化为可供数据库存储的数

  字格式,压缩存储到相关数据库中。

  纸质档案资源的信息化处理,要严格遵循档案管理有关原则,不得改变实体档案资源的原有面貌,要借助相关软件技术处理好相关的元数据,并建立数字目录,保障数据普通的元数据,可通过目录检索呈现出来,供人们查询。

  (三)加强档案管理保障力度

  公安档案管理体系需要有相关的制度体系提供支持,既要满足大数据集中处理、档案资源集中管理、数据资源集中利用的需求,也要保障各类档案资源能够分类整合,同步归档的文献档案信息化数据库中,你确保档案信息数据的完整性、规范性、真实性和有效性。