人事档案数字化管理中存在的问题有哪些

2024-10-24


  人事档案有很多种,多种多样的人事档案,对于人事档案来说该如何管理呢?人事档案管理数字化管理中有哪些问题呢?


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  1、干部人事档案的利用度不够

  传统的纸质查询时,管理员会有烦琐、枯燥之感,从而形成一个比较被动的局面,不是主动地去服务。虽然数字化管理能够快速、精确的找出所需要的人事档案信息,但是,目前其有些资源还没完全的开发出来,还有利用空间值得挖掘,这在一定程度上对人事档案的开发利用带来了阻碍。因此在保证信息的安全的前提下,需要加强对干部人事档案的开发力度和深度,最大程度上利用数字化管理,将干部人事档案管理的数字化功能发挥到最大限度。

  2、档案管理有待科学化、规范化、信息化

  传统的人事档案管理方式大多还是局限于手工操作为主,随着形势的发展和人事工作对干部档案管理工作要求的变化,显现出它的局限性。因此,必须紧跟人事工作的需求,实现档案管理的科学化、规范化、信息化。在实际的管理过程中,存在档案信息录入的不准确、更新的不及时等情况,导致档案信息数据库内的质量不高,从而降低了人事档案管理数字化的使用效率,难以满足档案数字化管理的需要,以致于档案管理数字化程度较低。

  3、缺乏复合型档案管理人员

  实现干部人事档案数字化管理,必须拥有一支掌握数字化知识的高素质档案人才队伍。考虑到人事档案对保密性要求比较高,如今,既熟悉档案业务知识,又精通计算机管理,还要政治素养高的复合型档案管理人员比较稀缺,成为人事档案数字化建设过程中的一大瓶颈因素。由于种种原因,当前干部人事档案管理部门大多是兼职人员,缺乏档案专业知识的系统培训,严重影响了档案管理人员的业务水平和档案的利用率。