档案管理归档整理分类技巧有哪些

　　档案管理要对档案进行归档,那么档案归档中要注意哪些分类呢？

　　一、以整理程序为准：档案管理工作中管理人员应将相关的数据资料进行合理的分类在分类工作中使档案库中的数据形成健全的程序提高档案分类工作的质量。管理人员应在资料搜集工作完成后选择合适的分类程序完成档案的分类工作保证工作人员可以使用相关程序熟练的完成分类工作并且简化档案管理分类工作提高管理效率。

　　二、纸质档案电子档案区别对待：

　　１.纸质档案.纸质档案管理是档案管理中最为重要的工作之一管理人员在纸质档案管理中应将相关的数据进行简单化确保自身可以快速的调取相关的资料提高自身的管理效率。管理人员应根据资料的重要程度完成收集、检查等工作并根据既有的分类方式完成分类及整理工作提高档案管理工作的质量。在进行纸质版档案整理中管理人员需要消耗大量的人力及物力为纸质档案电子化奠定了一定的基础减少了电子化工作中的步骤。但是相关人员在进行档案电子化工作中也要对相关的资料进行细分保证电子版档案具有一定的完整性使其在企业的发展中发挥重要的作用。

　　２.电子档案。随着科学技术及互联网的发展电子档案出现在档案管理工作中并且管理人员在进行管理中逐渐度地加强了电子档案的使用率提高档案管理的信息化。信息技术的发展使管理人员逐渐地使用计算机软件技术完成对电子档案的处理在一定程度上简化了工作人员的工作提高了其工作质量。并且企业还应加强对管理人员的培训使其掌握相关的科学技术加强对电子档案的管理以此提高自身的工作质量。