档案数字信息化安全保密原则有哪些

2024-11-25


  传统载体信息化前,应建立安全保障和保密措施,以确保信息化过期的档案信息的保密,安全保密包括安全与保密两个方面,其含义包括以下几个方面。


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  (1)要建立在档案信息化过程中的档案信息安全保密体系,建立一套管理制度与机制,从人、物、技术、管理等方面保证档案信息安全、防止信息失泄密。

  (2)要注重档案信息化过程中档案信息的安全。

  防止传统载体档案及信息化后信息丢失、损毁。保证传统载体安全,注意信息化场所的安全,注意机器、人员对档案造成的损毁;建立档案出入、交接整记制,分清档案安全保管责任。信息化后,需做好信息备份工作,及时备份数据;防止计算机病毒破坏档案数据信息。

  (3)要注重档案信息化过程中档案信息的保密。

  要从人防、物防、技防和加强管理入手,在人防方面要为档案信息化配备素质可靠的工作人员;在物防方面要选择具有保密措施的环境作为档案信息化建设的场所,场所要符合保密要求;在技防方面要特别注意用于档案信息化信息系统的保密建设,投入使用的电子档案管理系统要符合涉密管理要求。