档案信息化工作中的常见哪些问题

　　很多单位虽然很早之前就已经开展档案管理工作，但一直还停留在传统的载体档案阶段，从公司领导层到档案管理者不重视档案管理工作的革新，更不用说各部门的档案产生者了。他们的档案管理思维老旧，不清楚也不愿尝试揭开现代档案信息化管理的头纱，去亲身感受相对传统档案的优越性。

　　信息化档案工作的开展离不开统一的制度标准约束，很多中小型企业档案管理制度并不健全，现行的档案管理制度经常随着档案管理人员的工作变动而大范围的更改。有些公司的档案管理制度中甚至都不涉及档案信息化工作的相关内容，这给档案收集及后续信息化工作带来很大麻烦。有些单位则不重视档案管理制度的更新，沿用多年的制度已明显落后于现行档案管理相关规定，却没有专人去收集现行法律法规对制度进行更新。

　　档案信息化工作无法顺利开展的另一个重要原因是公司现有档案管理设备陈旧，档案管理工作预算一再被压缩。档案信息化建设中的档案收集、整理、电子化、优化、识别以及存储都会涉及档案设备的更新，档案革新工作的必要支出需要得到各自公司的支持。

　　市场上档案管理软件品牌五花八门，软件质量也良莠不齐。功能齐全的档案管理软件可以大大节约档案信息化所需要的时间，相反质量不行、功能不健全的档案管理软件势必会影响档案信息化工作的开展。档案管理者的职业水平高低同样制约着传统档案向信息化档案工作的转化，档案信息化工作需要档案管理从业人员既要具备良好的档案收集、筛分、编码、编目、归档等这些基本档案技能，还要具备档案信息化工作中涉及的档案电子化、电子版档案优化、智能识别等计算机网络技能。