使用单位数字化档案管理存在的问题有哪些

　　现在有很多的档案管理都在采用单位数字化，那么档案数字化管理中存在哪些问题呢？

　　1、人员整体素质不高

　　使用单位档案管理人员知识以及理念更新的速度滞后于信息化推进的速度，个人专业素质无法满足现代档案管理需求。数字化档案管理与人工管理相比有较大差异，但是使用单位档案管理人员在信息化背景下仍沿用传统工作模式实施管理，致使工作质量以及工作效率迟迟得不到有效提升。

　　2、现代化设备不足

　　当前，部分单位数字化档案管理受限的主要原因是现代化设备不足，部分单位只将计算机用于日常工作，未将其在纸质档案数字化转换中充分利用。除此之外，部分单位尚不存在规范的档案管理制度，对于档案的归档保管缺乏行之有效的制度和标准，档案随意摆放，不定时进行整理和清洁，且不重视防霉、防火工作，极易造成档案的损毁和丢失，造成档案资源浪费。

　　3、信息共享缺乏

　　目前各使用单位“信息孤岛”特点明显，无论是单位内部还是与其他机构间都缺乏信息的实时有效沟通，档案信息或者分散或重复保存，不仅可能在储存过程中出现误差，且重复性工作会加大人员工作负担，阻碍工作质量的提升，而在档案信息的查询和利用中，也会存在诸多不便，这与现代化社会要求准确性强、时效性高的档案管理需求不符。