照片档案的分类与整理

2024-12-18


  根据照片档案的特点,从室藏档案的实际出发,适当考虑照片档案与其他类型档案的联系,以达到分类的客观性、逻辑性与实用性的要求。底片与照片应有不同的分类方法。


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  (1)底片的分类

  按底片的制成材料分类,有软质底片、硬质底片;按底片尺寸大小分类,有2寸、4寸、特大号;按年度分类,即按不同历史时期产生的照片来分类;按内容分类,即按底片所反映的问题、剧目、工程、项目、产品类型来分类。对于底片数量较少的单位也可以不分类,按底片收到的先后次序流水编号即可。

  (2)照片的分类

  应在全宗内按保管期限——年度——问题进行分类。跨年度且不可分的照片,也可按保管期限——问题——年度进行分类。分类方案应保持前后一致,不应随意变动。也可以考虑与文书档案的分类方法保持一致。照片档案数量较多的单位,还可以从摄影的目的、记载的内容和表现形式,划分为记录性照片和艺术性照片两大类。