照片档案的保管要注意几点

　　照片档案保管工作的主要任务是集中统一地管好照片档案，采取必要的措施，保障照片档案的完整与安全，防止一切可能使照片档案损毁的因素，尽可能延长照片档案的寿命。那么在保管中要注意几点呢?

　　1.照片档案的库房

　　既有条件又有必要建设照片档案专门库房的单位，应建设符合《照片档案管理规范》要求的照片档案库房。而不具备条件的单位，应当选择温湿度比较适宜的房间作为保存照片档案的场所，至少要有专门的柜、箱来保管照片档案。其中对于底片的保管条件，要求库房内昼夜

　　温度变化不应大于±3℃，湿度变化不应大于±5%。同时，库房还要提高防火、防尘、防光、防污染的条件。

　　2.照片档案的装具

　　照片档案在形式、保管要求上与文书档案有一定的区别。一般情况下，文书档案案卷的装具是不适用于照片档案保管的。照片档案的装具目前主要有以下几种：

　　（1）普通相册

　　即采用一般商店出售的相册作为保管照片档案的装具。其优点是方便、美观；缺点是规格不一，不便于写文字说明。

　　（2）自制相册

　　即模仿一般商店出售的相册的形式，自制相册。虽然灵活但不规范，而且做工复杂，成本也不低。

　　（3）仿造文书档案装具规格自行设计的相册每册12张芯页，装入96张照片，并把照片用相角固定在芯页相应的位置上，册内芯页用“三孔一线”法装订。它的规格与文书档案装具一致，有利于照片档案与文书档案的统一管理。

　　（4）新型照片档案册

　　它是按照国家标准，从封面到内芯，使用质量上乘的中性纸，并采用活页装订，便于组卷，照片册与底片册相互对应，存用方便。对于大照片档案的保管，应该按照《照片档案管理规范》写上文字说明，并在文字说明下方注明“此系大照片，存放于大照片X盒”。同时，在照片档案卷内目录的备注栏内注明“大张”或“大照片”，这样既方便查找，又利于大照片的单独存放和保管。