传统档案管理与电子档案管理的融合有哪些好处

2025-01-03


  传统档案管理与电子档案管理工作分别具有不同的优势和劣势,在当前新旧管理模式并存的背景下,则需要加强二者的融合,提高企业档案管理工作的效率与质量,具体措施如以下:


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  首先,原有纸质档案基数较大,所以如果仅通过人工进行记录和储存势必造成浪费情况发生,为了解决这种情况,可以通过拍照、复印和扫描等处理方式,将其转化成为电子材料。

  其次,在二者的融合当中,企业档案管理工作人员应当尽可能地调取和审阅电子档案,避免对纸质材料的磨损。最后,应当将两种档案形式进行展示,以便于用户结合自身实际需求进行选择,提高档案的利用率。