档案装具的编号原则以及存放规则

　　档案是存储重要信息的记录，具有很强的参考和保存价值，可以说是一笔可观的财富。档案的保存一定要注意方法。今天缮文档案小编专门来说一说档案装具的编号原则以及存放规则。

　　一、档案装具的排列编号

　　1. 合理布局

　　架（柜）间的主要通道宽度不小于1米，架（柜）之间的间隔不小于0. 8米，架（柜）与墙壁的间距不小于0. 1米，装具与天花板的间隔不小于0. 6米。

　　2. 避光通风

　　装具的排列与有窗户的墙面垂直。没有窗户的库房，装具的排列应与通风管道开口方向相对应。

　　3. 整齐有序

　　档案装具的编号一般以库房为单位进行，编号方法是，自库房门口起从左至右、从外向里编架（柜）号，每个架（柜）的格（节）也应编号，方法是从上向下编顺序号。

　　二、档案存放

　　1. 档案的排列存放

　　? 档案馆：以全宗为单位排列。一个全宗的档案尽量集中存放，照片、音像、磁盘、光盘等特殊载体档案，可以分开存放在专门的库房。

　　? 档案室：一般根据档案的种类实行分类排列，将同一类别的档案集中存放在一起。

　　2. 档案存放位置索引

　　档案存放位置索引是以表册或卡片的形式记录和反映档案在库房和装具中存放次序的管理工具。

　　? 指明档案存放位置的索引

　　? 指明库房内装具所存放档案的索引