电子文件档案与传统档案管理的载体区别

       传统的档案多数为纸质材料，企业在进行档案管理工作时，则需要建设档案室，通过工作人员的整理和摆放，实现对档案的归类，以便于调取应用，其优势在于档案具有绝对的真实性和可靠性，但其劣势同样明显，主要体现在由于档案室的建设，占据企业内部大量空间，并且在企业长期的经营和发展当中，档案势必逐渐增加，为了能够进行储存摆放，则需要不断扩大档案室的规模，除此之外，在传统档案的管理工作当中，为了避免纸质文件遭受破坏，还需要结合防护措施和防火措施的建设，所以也会耗费大量的人力物力。电子文件档案主要依靠计算机技术与网络技术作为支持，在工作当中，通过电子文档的记载，在硬件设备中进行保存，所以相比于传统档案管理工作更加高效便捷，在当前时期下，企业为了实现电子化、信息化档案管理工作的转型，在前期则需要大量的时间和精力对原有档案进行整理，录入到计算机等设备当中。总体来看，电子文件档案管理方式相比于传统档案管理工作所具有的优势主要体现在档案的记录和传输方面，但在档案的储存方面同样具有一定风险，由于网络空间存在大量风险和安全隐患，以及硬件设备本身容易受到外界环境因素干扰，所以管理工作的开展同样需要加强防护措施建设。