电子会计档案管理的核心功能有哪些

2025-01-13


  档案管理有很多种,不同档案的管理方法不同,那么电子档案该如何管理呢?电子会计档案管理的核心功能有哪些呢?


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  1.数据同步

  支持按标准规范提供的接口数据,核算系统、业务系统、影像系统、资金系统提供符合规范的数据,即可快速无缝集成到电子会计档案系统,可对接任意系统、任意供应商。

  2.组卷管理

  采用实物实时分类扫码组卷的方式,改变传统的按凭证集中匹配全套档案(记账凭证、票据附件、银行回单等)顺号组卷的方式,将实物档案按照不同分类(票据附件、银行回单),以到达的先后顺序分别组卷,不必等待中间缺号的凭证即可直接装订,降低实物档案丢失损毁风险;将线下匹配改为线上自动匹配,匹配时间降为0,并且避免匹配错误;且采用扫码枪扫描组卷方式,将组卷错误率降低90%以上。

  3.批量扫描

  对需要归档的纸质档案,著录后打印并粘贴条形码,通过批量扫描,实现系统影像和线下实物对应,降低传统扫描时间80%以上。

  4.归档稽核

  电子会计档案通过内在关联校验,实现会计档案数量、质量稽核,从而保证会计档案线上线下完整性。

  5.档案抽样

  定期对归档档案抽样检查,及时采取有效措施,保证会计档案安全、完整、有效、可用。