退休档案数字化管理要注意几点

　　档案需要好好的管理,不同的档案管理方法不同,那么退休档案数字化管理中要注意几点呢?

　　1、对退休人员的人事档案进行数字化加工，使其成为数字化档案。数字化加工包括分类、整理、装订等过程，要求按照履历材料、各类鉴定材料、各类学历和评聘技术职称材料、政审材料、加入党团组织材料、奖励材料和其他材料等七类进行分类装订。

　　2、对数字化加工后的档案进行整理，使其符合数字化档案的要求。整理过程中要求做到档案排列有序，材料排放整齐，便于查找和使用。

　　3、建立数字化档案管理系统，对数字化档案进行备份和管理。数字化档案管理系统要求具有数据存储、检索、备份、恢复等功能，能够实现对档案的全过程管理和控制。

　　4、为退休人员提供社区管理服务，将数字化档案移交属地实行集中统一管理，由各区指定单位做好退休人员人事档案管理工作。

　　5、对数字化档案进行维护和更新，确保档案的准确性和完整性。