会计档案如何分类?
2025-01-20
会计档案也需要整理,需要先对会计档案进行分类,会计档案常用的分类方法主要有以下几种:
1.年度—类别—保管期限分类法
首先将不同年度的会计档案区分开,然后把同一年度的会计档案分为财务报告(报表)、账簿、凭证三大类,最后按不同的保管期限分别组成保管单位进行排列,一年编一个流水号。这种分类方法适用于只有一种会计类型的单位采用,如单位预算会计。其优点是简便易行,便于查找利用。
2.年度—保管期限—组织机构—类别分类法
首先把一个年度内形成的会计档案按保管期限初步分类,相同保管期限的会计档案再按组织机构分类。然后在每个组织机构内按报表、账簿、凭证分别组成保管单位。这种分类方法适用于财政部门的总预算会计,其优点是能清楚反映会计档案形成的部门,体现了一个单位会计档案的完整性。
3.年度—会计类型—类别分类法
先把一个会计年度内的会计档案按会计档案类型如税收会计、经费会计等分类,然后将同一会计类型的档案分成报表、账簿、凭证分别进行排列。这种分类方法适用于税收机关,其优点是能反映不同性质会计活动的内在联系,体现了全宗内会计档案的系统性。