档案整理过程有哪些

2025-02-07


  档案需要好好的整理,档案整理是有过程的,那么档案整理的过程有哪些呢?


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  1、折叠整理“”按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。

  2、折叠来源原则:把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。

  3、折叠档案实体分类:根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。

  4、折叠立档单位:构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。

  5、折叠联合全宗:由两个或两个以上立档单位形成的互有联系不易区分全宗而作为一个全宗对待的档案整体。

  6、折叠汇集全宗:由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体。

  7、折叠全宗群:由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体.

  8、折叠案卷:由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。

  9、折叠立卷:将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。

  10、折叠卷内备考表:卷内文件状况的记录单,排列在卷内文件之后。

  11、折叠档号:以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。