人事档案在管理中要注意哪些环节

　　档案有很多中，其中不同的档案管理方法不同的，人事档案在管理中要注意哪些环节呢？

　　1、档案接收

　　档案转入时，窗口工作人员会及时拆封档案，审核档案资料是否齐全，对缺少必备资料的，会第一时间告知补齐所缺材料，这事关您档案今后的转接、利用及退休，一定要积极配合，抓紧补齐。

　　2、录入系统

　　档案审核通过后，会将您的档案基本信息录入浙江省公共就业服务信息系统，提升档案管理信息化水平。

　　3、编号装袋

　　档案信息录入系统后，会自动生成专有档案号，会据此进行定位编号并将所有纸质档案材料装入人事档案袋中。

　　4、入库保管

　　将整理好的档案放入档案库房相应位置。档案入库后，会对档案进行专业保管，档案库房配备有专业的空调、消防灭火器、防腐剂、防盗设备等，管理员经常进行安全巡检，达到档案库房到防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀等“六防”要求，定期开展档案核对工作，确保档案安全保管。

　　5、档案利用

　　一是出具各类证明，主要有人事档案保管证明，党员档案存放证明，无犯罪记录证明，无就业记录证明等；