档案数字化加工的作用有哪些

　　档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影（录音、录像）技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息。那么档案数字化加工中有哪些作用呢？

　　一、利于长远发展，保护档案原件

　　1.用数字化的档案代替原件使用，可以保护档案原件；

　　2.数字化副本异地保存，输出缩微胶片供保存。这样可使这些档案资料在出现自然灾害的情况下不会遭到毁灭性的破坏，有利于档案的长远发展；

　　3.恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。

　　二、改善档案利用方式，提高利用率

　　1.一份文件可以以数字化形式同时提供给多个利用者，实现资源共享；

　　2.数字化文件可以通过网络传输，能异地调阅利用，扩大了档案的利用空间；

　　3.档案数字化以后，将已开放的档案上传系统，利用者可以随时使用开放的档案文件，实现档案信息资源共享。

　　4.缩短检索时间，利用效率有很大的提高。

　　三、节约成本，提高档案人员效率

　　数字化管理后，纸质载体的档案可以转为机读档案，既节约了保管费用，也节省了占地空间，查阅方便迅速，避免了反复印制资料造成的纸张和人员的浪费。数字化管理后档案能及时归档，并能尽快提供利用服务。