档案信息化“两个同步”原则

　　档案信息需要同步化，对于档案信息的同步化来说需要掌握哪些原则呢？

　　（1）档案信息化转换与档案鉴定同步推进

　　在档案信息化过程中，要对每个保管单位进行梳理，在这个过程中对需要信息化的档案进行一次鉴定是十分必要的。通过鉴定重新审视其价值，尤其是已到期或将到保管期限的档案，通过鉴定可剔除价值较低的档案，将其排除在信息化范围之外。信息化过程中的鉴定也可列入日常管理的定期鉴定，可谓一举两得。

　　（2）信息化转换与档案利用同步推进

　　由于档案数量庞大，档案信息化工作周期一般较长，如果等到全部档案信息化完成后将档案数据开放检索，数字档案馆的效益将长期得不到体现，增加缩减投资和项目失败的风险。为此，必须尽早将档案数据开放检索，实行信息化与档案利用同步进行，完成一批投入，开放一批，尽早使数字档案馆建设工作见到成效。