档案管理要掌握哪些基本知识

　　档案有很多种,而且档案需要好好的管理,档案管理中要掌握哪些基本知识呢？

　　一、档案分类

　　档案是指组织或个人在社会活动中直接形成的、具体保存价值的，以文字、图表、声像等各种形式记录下来的文件资料。

　　档案可以依据一定的规则和标准划分类别，并在档案管理系统里面记录。合理的分类有助于档案的存储、检索和利用。

　　二、档案收集

　　按照一定的范围和要求，把分散的档案资料收集汇总到档案管理部门的过程就是档案收集。收集档案要注意档案的完整性，真实性和规范性，并把收集好的档案信息及时存储到档案管理系统中。

　　三、档案保管

　　档案保管是指对档案纸质文件进行妥善保存，防止受损、丢失或被盗。档案保管工作包括档案的存放、防火、防潮、防虫、防盗等。

　　四、档案查询

　　档案查询是指在档案管理系统软件中，通过设定的检索条件，快速准确地获取所需要的档案资料，为工作、研究或决策提供支持。

　　五、档案鉴定

　　档案鉴定是指对档案的价值、真伪和完整性等进行鉴定，确定档案的保存期限或档案是否有继续保存的价值，并在档案管理系统中进行记录。对已失去保存价值的档案，应当按照相关规定进行销毁。

　　六、档案管理信息化

　　随着信息技术的发展，档案管理也在逐步信息化，具体包括设立数字档案馆，应用档案管理系统，提高档案管理的效率和质量。

　　七、人员培训

　　为了提高档案管理人员的业务水平和综合素质，档案管理部门应当定期组织培训和考核活动。培训内容包括档案管理的基本知识，档案管理系统的操作技能，相关法律法规等。