档案信息化管理方法有哪几种

　　现在有很多的纸质档案都会进行档案信息化管理,那么档案信息化管理方法有几种呢？

　　（一）建立健全的信息化管理工作机制

　　档案部门建立健全的档案信息化管理工作机制，是顺利完成档案信息化建设任务的基础，档案部门可以以此来指导信息化建设工作。目前，档案信息化管理工作机制包括以下内容：

　　首先，管理体制与运行之间的建立。档案部门应该构建相应的电子管理机制，使各个部门实现互联，以便对电子文件进行有效的全程管理，并要认真贯彻落实国家针对档案信息化管理出台的相关条例。其次，在电子政务的建设中，档案信息化建设也占有一定的比重，但所占比重并不是很大， 相关部门应有意识的提高档案信息化建设所占比重，尽可能同时对两者进行建设，最后，要加强绩效评估体制的建设。

　　（二）注重档案数字化建设，实现档案资源共享

　　对档案进行信息化建设是为了实现资源共享，提高档案的利用效率。由此可见，数字化建设是档案信息化建设的重点所在。建设者要在对用户的使用需求进行了解的基础上， 构建对应的数字化目录，以此做到不会浪费建设资源。

　　（三）健全技术支撑和资金保障体系

　　一方面应完善信息化建设的相关基础设施，可在财政预算中纳入档案信息建设的资金，并且对其投入基础设施建设和运维费用。同时，可采取一系列其他方式来创新档案信息化的投入机制，如：合作开发，服务外包等。另一方面应强化软硬件设施建设，为了给档案信息化建设的开展提供好的工作环境，要对现有设备进行及时更新，并配备与其相关的设施与设备，在全国范围内构建统一的技术标准，加大对档案信息化管理与应用软件的研发力度，还要对技术开发企来进行资质的分级认证。