数字化后纸质档案的保护要掌握几点

　　档案数字化的途径主要是对纸质档案的扫描加工和电子文件的收集。所以，数字化后纸质档案在人库前检查是必须做的一项重要工作。 首先是对档案有害微生物的防治，有害微生物对档案的危害主要表现在：

　　(1) 档案 制成材料被破坏；(2)档案材料表面形成污 损性霉菌；(3)档案材料的酸度和温湿度增 加；(4)有些霉菌可以产生有害毒素。对档案 有害微生物的预防就是使有害微生物不能 与档案材料接触，并创造一个使有害微生物 难以生存的环境条件所采取的措施：(1)环 境综合预防；(2)调节和控制档案库房的温 湿度；(3)使用安全有效的防霉剂。

　　其次，对档案的消毒灭菌。档案保管过程，一旦由于 库房条件、档案搬迁、拆卷、扫描加工等发生了不利条件的变化，造成微生物大量生长、 繁殖并侵染档案，必须及时将档案隔离，调 节库房温湿度条件，同时要采取消毒灭菌措 施，以阻止受侵染的档案进一步恶化。档案 灭菌方法主要有物理灭菌和化学灭菌两种。

　　(1)物理灭菌法是指通过温度、射线、声波、 渗透压等物理因素，使菌体脱水或某一化学 成分改变，破坏菌体的新陈代谢，导致细菌死亡的一种方法。主要包括：微波灭菌和冰 冻真空干燥灭菌。

　　(2)化学熏蒸灭菌法就是 在一个密闭的环境中，利用熏蒸药剂所散发 出来的有毒气体使细菌致死而达到的灭菌 目的。由于这种方法简便易行，气体穿透性 强，灭菌迅速、彻底而且处理量大，所以最适 合用于档案灭菌。 数字化后纸质档案的封存技术主要有 以下几种方法：(1)冷冻/冷藏技术。冷冻 是指使用制冷设备降低纸质档案的温度至 摄氏零度以下。冷藏是指将冷冻至摄氏零 度以下的纸质档案，存储在冷藏库中低温 保存。冷冻/冷藏纸质档案，可以抑制霉菌生长繁殖、防虫、杀虫、防光，降低破坏纸质 档案的化学反应的速度，延长纸质档案的 寿命。

　　(3)真空包装技术。真空包装是指将 纸质档案装入真空包装袋内，抽至一定真 空度后密封保存。真空包装的纸质档案，可 以防尘、防水、防潮、防霉、防虫、防有害气 体，但不防鼠、不防火、不防厌氧菌。将密封 纸质档案的真空包装袋，装入内部光滑且 衬纸的金属档案装具内，不仅可以防止划 破真空包装漏气，还可以防光、防鼠。

　　(5)真 空冷冻，冷藏技术。指冷冻/冷藏真空密封 在VPF或PET塑料袋内的纸质档案。真空 冷冻，冷藏技术兼有冷冻/冷藏技术和真 空包装技术的优点，同时可以避免冷冻/ 冷藏纸质档案在库内结霜和出库时结露。

　　(6)充氮包装技术。充氮包装是指先将数字 化后纸质档案重新装入卷盒，再装入PET 和PvF塑料袋内，用真空包装机将包装袋 内空气抽出，达到一定真空度，然后再充入 高纯度的氮气至常压，并立即热封口。