档案数字化管理的优势有哪些

　　随着信息化时代不断的发展,档案管理工作也在应用档案数字化，那么档案数字化管理有哪些优势呢?

　　（一）立卷方式更加到位

　　单位的主要业务科室在档案立卷问题上在过去的条件下一直存在很多问题，例如立卷不及时、很多的档案材料提供不够系统，不够完整，但是随着现代数字化档案的建设，各个业务科室可以将有关的材料进行分类处理之后进一步通过网络传给档案管理人员，档案管理人员在根据提交方的初步分类，整理材料，实现对各类档案立卷的有效性，在档案材料的完整性、系统性方面有了更加坚实的技术保障。

　　(二) 工作效率更加提高

　　在以前的档案管理中，业务科室提交档案需要在上班时间去档案宣提交。很多时候多个部门都去档案室，但是档案室的管理人员人数毕竟还是有限的，不能同时接受多个部门的档案提交工作，因此，需要一个一个来，整体的档案提交的工作效率大大降低，随着现代信息技术的发展，档案资料的提交只需要通过网络系统便可以完成，大大提高了档案提交的工作效率。

　　各个业务科室在提交材料的时间上也没有了具体的限制，随时随地便可以提交材料，方便了相应的工作需要。同时这种网络提交的档案管理系统将进一步实现了业务科室对材料的初步处理，这种初步处理将大大提高档案室工作人员的工作效率，他们在后期的整理工作中将正确、及时地处理这些材料信息。

　　(三) 查阅检索根据方便

　　随着这种数字信息化的档案管理工作，档案材料进入电脑之中，实现的电子化、无纸化的管理方式，这些也进一步降低了档案查阅工作的方便程度，在查阅相应档案的时候只要有查阅权限，在自己的权限范围下，进行有效检索，只要轻松敲击鼠标便可以实现，大大降低了传统查阅档案的繁琐，降低的档案室管理人员的工作强度，他们只有对整个检索系统进行有效维护便可以轻松实现查阅管理工作。