档案实体安全中要注意几点

　　从目前我国档案管理工作中遇到的问题来看，保证档案实体安全应该将以下几点作为重点：

　　1、档案库房安全。

　　档案库房是进行档案储存与管理的基本条件，档案库房的质量直接关乎到档案实体安全和档案管理质量。在档案库房建设时应该充分考虑其实用性和安全性，既要经济实惠，又要做好防火、防水等必要的防护措施，避免自然灾害和人为灾害等不可抗力因素造成档案损坏的情况发生。还要注意科技发展给档案管理带来的新要求，为档案库房安装符合现代科技水平和时代背景的设备，以适应档案管理的未来发展趋势。

　　2、档案装具安全。

　　为达到保护档案不受损害的目的，档案装具应该具有坚固耐磨、轻便易取、美观实用等特点。作为档案管理的主要配备，档案装具为保证档案存放的安全性，往往为铁质档案柜、保柜和防磁音像柜等。不同的装具有不同的特点，在档案装具选择的方面要因地制宜，选择最适合档案库房结构环境的设备，但档案库房使用集架的情况居多。

　　3、档案包装材料安全。

　　档案包装对于档案储存也是非常重要的，质量好的档案包装可以确保档案实体不受损害。在档案包制作的过程当中，材料的选择十分重要，应该选择防光、防水、耐磨的材料作为制作原料，做到规格科学合理、统一标准，以减少档案损坏的几率。

　　4、档案专用纸张安全。

　　档案制作应该使用标准统一的通用纸张，这样不仅可以提高档案纸张质量，还可以方便管理，从而提高档案管理质量及水平。