高校档案的整理原则要掌握几点?

2025-04-11


  高校也有档案,高校档案该如何管理呢?高校档案管理中要掌握哪些原则呢?


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  1.遵循高校校庆档案的形成规律。高校校庆档案是在高校校庆这一特殊活动中形成的,它显然有别于高校党政、教学、科研这些日常性活动中形成的档案材料,因此对这部分档案进行整理时应根据高校校庆这一活动的特点,采取不同于上述档案材料的整理办法。

  2.适应高校校庆档案的特点。高校校庆档案材料丰富,载体形式多样化,但彼此之间又不可分割。在对高校校庆档案进行整理的过程中显然要针对高校校庆档案材料的这些特点,采取相应的方法,既要维护高校校庆档案材料的历史原貌,又要保持各种档案材料的内部联系。

  3.方便利用,能充分发挥校庆档案的重要作用。在对校庆档案进行整理时,要考虑到校庆档案的重要借鉴参考作用,如何整理才有利于发挥校庆档案的这一作用,才能在需要校庆档案时,能够及时有效地提供服务。