档案数字化在使用中的好处有哪些

　　现在纸质的档案都会进行数字化管理，那么纸质档案数字化管理中有哪些好处呢？

　　1、方便存储和备份：数字化档案可以存储在硬盘、云端等地方，不仅存储空间小，而且可以随时备份，避免档案丢失或损坏。

　　2、提高查找效率：数字化档案可以通过关键词、日期、名称等快速查找，大大提高了查找效率。

　　3、提高档案安全性：数字化档案可以设置权限和加密，只有特定的人才可以查看和编辑，提高了档案的安全性。

　　4、降低档案管理成本：数字化档案可以减少纸质档案的使用，降低档案管理成本，同时也更加环保。

　　5、方便异地办公：数字化档案可以在不同地点、不同时间进行查看和编辑，方便异地办公。