机关单位档案整理服务要注意几点

　　不同企业单位的档案管理不同,那么机关单位档案整理服务有哪些呢?机关单位档案整理服务要注意几点?

　　机关单位档案整理服务组卷要求

　　机关单位档案整理组卷前，应收集齐全、完整，签章手续完备，其载体和书写印制材料应符合档案保护的要求。

　　组卷时还要特别注意：

　　(1)案卷内不应存在重复文件，文件附件共用时，应在备考表中注明。

　　(2)不同保管期限文件组成一卷时，案卷保管期限实行从长原则。

　　(3)不同载体形式文件应分别组卷。

　　机关单位档案整理服务组卷方法

　　由于机关单位档案整理性质、内容、形成阶段以及形成单位不同，组卷的方法也存在相应差别。在遵循组卷原则的基础上，针对各行业特点，合理组卷，确保满足便于保管和提供利用的需要。