扫描工作中有哪几点要了解

2025-07-09


  纸质档案进行数字化管理中,有一项就是档案扫描,档案该如何扫描呢?档案扫描中有几点要了解呢?


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  (一)注意安全管理。包括档案实体的安全和扫 描数据的安全,要对档案人员进行保密及操作培训, 签署保密协议,提高保密与安全意识。同时要做好对 已扫描数据的备份及安全管理工作,谨防数据丢失和 泄密。

  (二)加强质量控制。一是做好对扫描数据完整性的审查工作,做到随时检查与定期抽查相结合;二是做好数据信息的质量控制,及时做好图像处理,区别 对待“噪点”,尽量保全档案的原始性标记。

  (三)落实保障措施。一是合理制定扫描工作量, 既考虑到扫描工作进度需求,又兼顾扫描人员技术熟练程度;二是及早介入相关职业病防护;三是落实相 关经济补助措施。