档案整理的概述及相关知识

2025-09-18


  档案整理,就是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和编目,使之有序化的过程。


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  (一)档案整理的类型

  档案整理可以分为三种类型:系统排列和编目、局部调整和全过程整理。

  (二)档案整理的内容和步骤

  档案整理的内容,包括系统化和编目两部分。档案整理工作的主要步骤有:区分全宗—全宗内档案的分类—立卷(组件)—案卷(件)的排列—档号的编制—案卷目录(归档文件目录)的编制。

  (三)档案整理的原则

  按照档案的形成规律和特点,保持文件之间的历史联系,充分利用原有的整理基础,便于档案的管理和利用。