档案整理中档案基本编目要注意哪些
2025-09-24
档案需要好好的整理,对于档案来说该如何整理呢?档案整理中要注意哪些呢?

(一)案卷封面项目“全宗名称”“类目名称”“案卷题名”“时间”“保管期限”“件、页数”“档号”等填写齐全。
(二)案卷脊背项目“全宗号”“目录号”“年度”“案卷号”等填写齐全。
(三)档案盒封面和盒脊“全宗名称”“全宗号”“年度”“保管期限”“起止件号(室)”“盒号”等填写齐全。
(四)以卷为单位的纸质文书档案采用“全宗号—目录号—案卷号”编制档号;以件为单位的纸质文书档案采用“全宗号—档案类别·年度—保管期限—件号”编制档号;科技档案采用“全宗号—目录号/分类号—案卷号”编制档号。会计档案、电子档案、声像档案、实物档案等按照相关规定编制档号。
(五)案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录填写齐全完整、规范;机读目录符合《文书档案著录细则与机读目录数据交换格式》等规定。

