档案数字化加工扫描中要注意哪些

2025-11-06


  档案数字化加工中有一项工作是扫描,那么档案数字化扫描中要注意哪些呢?


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  1、严格按照规定命名方式对影像文件进行命名。并根据数据交换规则设置扫描影像的输出存放位置;

  2、对于封面、内页、手写体或是发票等各类不同资料,需用不同的比例或是扫描方法进行扫描;

  3、扫描影像与档案原件的内容要吻合、顺序正确,影像清晰效果达到档案实体一样。并将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对,确保不能重扫、漏扫、多扫、顺序颠倒扫。

  4、采用规定的格式扫描,确保案卷的清晰度。同时影像歪斜不超过正负2度、黑边不大于2毫米。