档案丢失进行补办，如何出具介绍信？

　　档案丢失了要进行补办,那这第一步就是要去相关部门出具档案补办介绍信。但是这介绍信可不是随意的几句话就可以完成的，对于介绍信的出具也有着很严格的要求。

　　在准备介绍信补办文件时，首先要明确谁可以签发介绍信补办文件。主要有两个部门可以出具文件重新出具介绍信。一个是你毕业的学院教务办公室的管理员，或者是你的辅导员和学院的相关领导。第二，你以前的工作单位负责接管你的领导权。

　　准备介绍信有其严格的书写要求。第一个要求是使用统一的信签纸，然后在书的顶部注明申请重新补办的档案。学籍档案的重新补办意味着写原毕业学校，员工档案的重新补办意味着写原就业单位。

　　之后，有必要写正文，主要介绍申请人的基本信息，包括他们的姓名、身份证号码、工作单位或学习单位等。在此之后，有必要清楚地说明文件丢失的具体情况，并尽可能具体地说明丢失档案的原因和时间，尤其是丢失的时间，同时要求书面内容真实可靠。

　　在补办文件的介绍信末尾，必须写“请单位同意补办申请”字样。最后，在介绍信的末尾要有自己的签名，以及提交补办证书的日期和个人联系方式。之后，补办单位将在正文末尾加盖公章，以便介绍信生效。

　　文件替换介绍信在文件替换过程中起着重要的作用。没有它，任何部门都不会接受您的文件替换申请。因此，在选择文件补办时，首先要做的是找相关部门出具档案补办介绍信。

　　档案补办介绍信生效后，需要到其他部门补办相应的材料，补办的材料还应加盖公章，然后提交专门的档案保管部门审查。审查通过后，将文件放入统一的档案袋，贴上密封条，加盖公章，完成补办。

　　严格的文件补办流程决定了介绍信必须填写完整并加盖公章，不得有误。档案丢失的具体原因必须如实有效地写出来，并有对欺诈行为的处罚措施。与此同时，我们也应该告诫自己要妥善保管好这些文件，不要随意丢失。